Specjalista ds. sprawozdawczości i planowania - M/K

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Nr oferty : ŚWK.KZK.020.R.2026
• Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach poszukuje kandydatów na stanowisko: Nazwa stanowiska: Specjalista ds. sprawozdawczości i planowania - M/K
• Liczba stanowisk pracy : 1
• Wymiar czasu pracy : pełen etat , 8 godzin / dziennie , 40 godzin/tygodniowo , system podstawowy
• Umowa o pracę na : okres próbny
• Miejsce pracy i warunki : BWK Katowice Pl. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice

ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:

• opracowywanie Zarządzeń Wojewódzkiego Komendanta w ŚWK OHP
• bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi udzielanie informacji służbowych do podstawowych jednostek organizacyjnych Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Katowicach
• koordynacja w zakresie planowania rzeczowo-finansowego oraz jego rozliczania w Śląskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP
• kompletowanie i porządkowanie oraz prowadzenie dokumentacji prawno-organizacyjnej Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP
• przygotowanie Regulaminu Organizacyjnego Śląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Katowicach
• prognozowanie przepływu informacji między Wojewódzkim Komendantem OHP w Katowicach a Kierownikami zespołów Biura ŚWK oraz kadrą kierowniczą jednostek podstawowych,
• przygotowanie programowe oraz obsługa techniczna narad, zespołów kierowniczych, wojewódzkich rad programowych , konferencji itp.
  ( zawiadamianie na czas uczestników, przygotowywanie niezbędnych dokumentów oraz protokołowanie obrad),
• koordynacja działań z zakresu sporządzania wniosków o utworzenie podległych jednostek organizacyjnych - Ośrodków Szkolenia i Wychowania, Hufców Pracy
• nadzór nad przeprowadzaniem rekrutacji do jednostek organizacyjnych OHP na terenie woj. śląskiego
• analizowanie i ocena organizacji i funkcjonowania Ośrodków Szkolenia i Wychowania, Hufców Pracy
• kompletowanie porozumień w ramach współpracy z partnerami zewnętrznymi
• rzetelne sporządzanie sprawozdań do Komendy Głównej OHP
• sporządzanie części zbiorowej z poszczególnych zespołów Biura z zakresu zapotrzebowania środków finansowych na daną dekadę miesiąca
• przekazywanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Zakładowego.

OFERUJEMY: wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 4806,00 PLN + dodatek stażowy od 5 % do 20%. Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe.

Godziny pracy: 7:45-15:45.

praca w wolne dni

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe
• doświadczenie zawodowe administracyjno - biurowe min.1 rok
• dobra organizacja pracy, samodzielność, rzetelność
• znajomość obsługi pakietu MS Office.

WYMAGANIA DODATKOWE (MILE WIDZIANE):

• doświadczenie w jednostkach publicznych, administracji;
• szkolenia, kursy poszerzające kwalifikacje zawodowe
• zdolności negocjacyjne, kompetencje komunikacyjne
• myślenie analityczne

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • Wynagrodzenie zasadnicze: od 4806 zł/brutto + dodatek stażowy od 5% do 20%.

• Praca na umowę o pracę na początek na okres próbny do trzech miesięcy. Docelowo praca na stałe.
• Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV, które, zgodnie z art. 22 Kodeksu pracy, powinno zawierać: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu zatrudnienia;
  ''Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Śląską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą: Pl. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice, zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji na stanowisko ''Specjalista ds. sprawozdawczości i planowania M/K w BWK Katowice''.
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (potwierdzone za zgodność z oryginałem własnym podpisem);
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (potwierdzone za zgodność z oryginałem własnym podpisem);
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• Oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
• Zaświadczenie o niekaralności.

ETAPY, METODY ORAZ TECHNIKI NABORU:

1. weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych;
2. rozmowa kwalifikacyjna i ewentualny test wiedzy.

Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Dokumenty złożone w procesie rekrutacji przez osoby niezatrudnione będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zatrudnienia wyłonionego kandydata.

Po upływie wskazanego wyżej okresu zostaną zniszczone.

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.

Brak wymaganych dokumentów będzie skutkować odrzuceniem oferty.

Termin składania dokumentów do dnia 26.07.2026 r.

MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
Śląska Wojewódzka Komenda OHP
Osobiście w sekretariacie, za pośrednictwem Poczty Polskiej
Pl. Grunwaldzki 8-10
40-950 Katowice
Tel.: (32) 209 08 63/65
Fax.: (32) 258 19 31
lub elektronicznie: E-mail: [email protected]

INNE INFORMACJE:
W przypadku ofert przekazywanych drogą pocztową decyduje data wpłynięcia do Sekretariatu ŚWK OHP. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi osobami. Kandydaci zakwalifikowani do dalszej procedury naboru zostaną poinformowani telefonicznie.

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komenda Wojewódzki Śląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Katowicach PL. Grunwaldzki 8-10 , 40-950 Katowice.
2. Może się Pani/Pan skontaktować z naszym Inspektorem ochrony danych za pośrednictwem e-mail: [email protected] lub pisząc na adres: Inspektor Ochrony Danych ŚWK OHP, PL. Grunwaldzki 8-10, 40-950 Katowice.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ( art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z art. 221 Kodeksu pracy. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestniczenie w procesie rekrutacji. W sytuacji, gdy Pani/Pan poda z własnej inicjatywy dodatkowe dane nie objęte przepisami kodeksu pracy to wówczas będą one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (w przypadku, gdy taka zgoda została wyrażona) w dowolnym momencie.
5. W sytuacji, gdy uzna Pani/Pan że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem - przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 13 ust. 2 lit. f RODO).
7. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, Termin: Termin składania dokumentów do dnia 26.07.2026 r., Godziny : 7:45-15:45