Specjalista / specjalistka ds. administracyjnych K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Przygotowywanie i realizowanie kalendarza koncertowego UMFC;
• Przygotowywanie umów z artystami i współpracującymi instytucjami;
• Kontakty z artystami, w tym zbieranie od nich materiałów do sporządzania umów, programów koncertowych oraz ustalanie potrzeb technicznych i realizacyjnych;
• Współpraca z jednostkami Uczelni w zakresie realizacji koncertów (wypożyczanie materiałów nutowych, ustalanie prób i garderób);
• Rozliczanie tantiem autorskich ZAiKS za koncerty organizowane przez Biuro Koncertowe;
• Redakcja afiszy i programów koncertów oraz katalogu koncertowego;
• Reklama wydarzeń Biura Koncertowego: wysyłka afiszy, kontakt z prasą i instytucjami publicznymi, obsługa mediów społecznościowych;
• Obsługa interesantów Biura Koncertowego;
• Dyżury podczas wybranych koncertów organizowanych przez Biuro Koncertowe;
• Wsparcie organizacji widowni.
• Prowadzenie archiwum i aktualizacja bazy kontaktowej Biura Koncertowego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• chęci do przyuczenia się do zawodu i do pracy
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• chęci do przyuczenia się do zawodu i do pracy
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
  Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie muzyczne, muzykologiczne, inny kierunek związany ze sztuką lub organizacją działalności kulturalnej;
• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy przy realizacji wydarzeń kulturalnych, preferowane w uczelni wyższej, instytucji kultury lub organizacji pozarządowej;
• Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office), mile widziana znajomość programu graficznego;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• Komunikatywność umiejętność współpracy z interesantami, głównie z wykonawcami i realizatorami projektów, w tym często profesorami i studentami wyższych uczelni oraz umiejętność współpracy z szeroko pojętą publicznością koncertów;
• Rzetelność, samodzielność, zaangażowanie i umiejętność organizacji pracy.

Kandydaci proszeni są o składanie CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC, drogą elektroniczną na adres: [email protected] do 24 lipca 2026 r.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• wynagrodzenie od 5000 do 6000 zł brutto;
• pakiet socjalny, trzynastkę;
• uczestnictwo w szkoleniach zawodowych;
• miłą atmosferę w miejscu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV oraz oświadczenia dot. przetwarzania danych osobowych przez UMFC

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail