stanowisko urzędnicze ds. obsługi informatycznej w Referacie Organizacyjnym k/m

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Administrowanie infrastrukturą teleinformatyczną

• administrowanie serwerami fizycznymi i wirtualnymi oraz środowiskiem
  wirtualizacji;
• administrowanie usługami katalogowymi, sieciowymi oraz domenowymi;
  pełnienie funkcji Administratora Systemów Informatycznych (ASI) na podstawie
  odrębnego zarządzenia Wójta;
• pełnienie funkcji administratora sieci LAN;
• administrowanie urządzeniami sieciowymi oraz zapewnienie ciągłości działania
  infrastruktury teleinformatycznej;
• monitorowanie wydajności oraz dostępności systemów i usług.

2. Cyberbezpieczeństwo i bezpieczeństwo informacji

• realizacja zadań wynikających z Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem
  Informacji (SZBI);
• prowadzenie dokumentacji związanej z bezpieczeństwem informacji;
• prowadzenie dziennika administratora oraz rejestru wykonywania kopii
  zapasowych;
• prowadzenie rejestru dostawców ICT;
• administrowanie systemami monitorowania infrastruktury i analizy logów;
• zarządzanie kopiami zapasowymi oraz okresowa weryfikacja możliwości
  odtworzenia danych;
• koordynowanie oraz analiza wyników testów penetracyjnych, audytów
  bezpieczeństwa i wdrażanie zaleceń;
• współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz podmiotami świadczącymi usługi
  z zakresu cyberbezpieczeństwa;
• kontrola dostępu do pomieszczeń serwerowni oraz nadzór nad bezpieczeństwem infrastruktury.

3. Administracja systemami informatycznymi

• administrowanie systemami dziedzinowymi wykorzystywanymi w Urzędzie;
• administrowanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów;
• administrowanie platformami e-Usług administracji publicznej;
• obsługa elektronicznej skrzynki podawczej;
• administrowanie systemami elektronicznych doręczeń, ePUAP, e-Urzędu, KSeF,
  e-Usługi oraz innymi systemami wynikającymi z obowiązujących przepisów;
• publikowanie i aktualizacja danych w Centralnym Rejestrze Umów oraz innych
  rejestrach centralnych.
• wdrażanie i nadzór nad systemem elektronicznego obiegu dokumentów w
  Urzędzie

4. Obsługa użytkowników

• zapewnienie wsparcia technicznego pracownikom Urzędu, jednostkom
  organizacyjnym oraz radnym;
• zakładanie, modyfikowanie i usuwanie kont użytkowników oraz zarządzanie
  uprawnieniami;
• administrowanie służbową pocztą elektroniczną;
• zarządzanie urządzeniami mobilnymi wykorzystywanymi przez pracowników i
  radnych;
• pomoc pracownikom między innymi w zakresie obsługi komputera oraz
  programów, w tym Word, Excel, wysyłka za pomocą oprogramowania EZD;
• szkolenie użytkowników z zakresu obsługi systemów informatycznych oraz zasad
  cyberbezpieczeństwa.

5. Sprzęt komputerowy i oprogramowanie

• instalacja, konfiguracja i aktualizacja sprzętu komputerowego oraz
  oprogramowania;
• konserwacja komputerów, urządzeń teleinformatycznych, drukarek, skanerów
  oraz urządzeń wielofunkcyjnych;
• prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego, urządzeń teleinformatycznych,
  licencji oraz oprogramowania;
• kontrolowanie napraw sprzętu oraz współpraca z serwisami;
• planowanie zakupów sprzętu i oprogramowania oraz przygotowywanie
  specyfikacji technicznych;
• nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem sprzętu komputerowego i
  teleinformatycznego.

6. Strony internetowe i informacja publiczna

• administrowanie stroną internetową Urzędu;
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, w tym publikacja, aktualizacja i
  kontrola terminowości zamieszczanych informacji;
• publikowanie materiałów informacyjnych i komunikatów na stronie internetowej
  Urzędu;
• publikowanie informacji z oficjalnych kanałów komunikacji Urzędu.

7. Obsługa Rady Gminy

• przygotowanie techniczne sesji Rady Gminy;
• obsługa systemu do prowadzenia sesji;
• nagrywanie, transmisja oraz archiwizacja obrad;
• przygotowanie sali do sesji/komisji między innymi w zakresie rozłożenia i
  przygotowania systemu audio i video;
• wykonywanie kopii zapasowych nagrań;
• prowadzenie transkrypcji sesji;
• przygotowanie oraz wysyłka Uchwał w programie Legislator;
• wsparcie techniczne radnych w zakresie korzystania z aplikacji sesyjnych oraz
  urządzeń mobilnych;
• obsługa poczty elektronicznej radnych.

8. Informatyzacja urzędu

• przygotowywanie, realizacja oraz rozliczanie projektów informatycznych, w tym
  projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
• koordynowanie projektów teleinformatycznych realizowanych przez Gminę;
• współpraca z instytucjami administracji rządowej i samorządowej w zakresie
  realizowanych projektów cyfryzacji.

9. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi

• współpraca z producentami i dostawcami oprogramowania;
• współpraca z dostawcami sprzętu komputerowego oraz usług
  teleinformatycznych;
• współpraca z jednostkami administracji publicznej w zakresie informatyzacji,
  cyfryzacji i realizacji projektów;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie obsługi
  informatycznej.

10. Organizacja wyborów
    -pełnienie funkcji Gminnego Koordynatora Informatycznego podczas wyborów i
    referendów zgodnie z obowiązującymi przepisami;

• przygotowanie i obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych podczas
  wyborów;
• wsparcie obwodowych komisji wyborczych w zakresie informatycznym.
  Pełnomocnik ds. informacji niejawnych
• organizacja i kontrola systemu ochrony informacji niejawnych

12. Dokumentacja i sprawozdawczość

• prowadzenie dokumentacji związanej z administrowaniem systemami
  teleinformatycznymi;
• prowadzenie ewidencji licencji oraz oprogramowania;
• przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz oraz ankiet dotyczących
  informatyzacji;
• udostępnianie informacji publicznej w zakresie powierzonych obowiązków;
• opisywanie pod względem merytorycznym faktur dotyczących informatyki;
  archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją
  kancelaryjną.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Wymagania niezbędne (formalne):

• 1.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,

• 2. obywatelstwo polskie

• 3.posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na w/w stanowisku,

• 4. brak prawomocnego skazania za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• 5.posiadanie nieposzlakowanej opinii,

• 6. wykształcenie wyższe preferowany kierunek informatyczny,
• 7. Minimum trzyletni staż pracy na stanowiskach związanych z obsługą informatyczną.
• 8. Doświadczenie w zakresie obsługi sieci informatycznych oraz systemów sieciowych.
• 9. znajomość problematyki samorządowej, oraz ustaw: o pracownikach samorządowych, o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (wraz z rozporządzeniem o Krajowych Ramach

• Interoperacyjności i innymi aktami wykonawczymi), ustawa o dostępie do informacji publicznej, podstawowe regulacje z zakresu ochrony danych osobowych , ustawa o samorządzie gminnym i zasad prowadzenia

• dokumentacji elektronicznej oraz rejestrów publicznych, ustawa o ochronie informacji niejawnych

• 10. umiejętność biegłej obsługi komputera, programów komputerowych oraz innych urządzeń biurowych.

• Wymagania dodatkowe:

• 1.znajomość zasad funkcjonowania administracji samorządowej,

• 2.znajomość systemów operacyjnych Linux, Microsoft Windows Server i Windows,

• 3.znajomość środowisk wirtualizacji (np. Hyper-V),

• 4.znajomość usług katalogowych (Active Directory),

• 5.znajomość usługi klastrowania (Microsoft Cluster),

• 6.znajomość zagadnień sieci komputerowych (LAN/WAN, TCP/IP, VLAN, VPN, DNS, DHCP),

• 7.znajomość zagadnień związanych z kopiami zapasowymi i odtwarzaniem danych,

• 8.znajomość elektronicznych usług administracji publicznej (ePUAP, e-Doręczenia, KSeF, BIP),

• 9. umiejętność sprawnej organizacji pracy,

• 10.samodzielność w pracy na zajmowanym stanowisku,

• 11.wysoka kultura osobista, sumienność, uczciwość,

• 12.odpowiedzialność za wykonywaną pracę,

• 13.umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,

• 14.odporność na stres,

• 15.prawo jazdy kategorii B

• Szczegóły na stronie : https://bip.gminakiwity.pl/nabor/44/ogloszenie-id-44-referat-organizacyjny-informatyk-etatow-1-etat.html

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• godziny pracy: 7 - 15
  dokumenty należy składać do dnia 20.07.2026 do godz: 10:00

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem nabór na stanowisko urzędnicze ds. obsługi informatycznej w Urzędzie Gminy Kiwity, do dnia 20 lipca 2026 roku do godz. 10:00 w Urzędzie Gminy w Kiwitach (Sekretariat) lub na adres: Urząd Gminy Kiwity, Kiwity 28, 11-106 Kiwity (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).
Oferty, które wpłyną do tut. Urzędu niekompletne lub po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji. Nabór przeprowadzi komisja powołana przez Wójta Gminy Kiwity. O zakwalifikowaniu się do II etapu naboru tj. rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kiwity oraz na tablicy ogłoszeń tut. Urzędu.
Informacje dodatkowe
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kiwity www.bipkiwity.warmia.mazury.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kiwity z siedzibą Kiwity 28, 11-106 Kiwity.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Gminy Kiwity zostaną dołączone do jego akt osobowych.